tiistai 28. elokuuta 2012

LanSchool Tavastiassa



LanSchool-luokanhallintaohjelmisto on otettu käyttöön Tavastiassa.  Aiemmin on ollut käytössä muita luokanhallintaohjelmistoja. Aiemmissa ohjelmissa on ollut erilaisia haasteita ja ne eivät ole saavuttaneet suurtakaan suosiota. Ohjelmien käyttöliittymä on koettu hankalaksi ja käyttövarmuus on ollut vaihtelevaa.
Haastetta ovat luoneet se että käyttäjät kirjautuvat omilla tunnuksillaan koneille, ja käyttäjillä ei ole järjestelmänvalvojatasoisia oikeuksia. Lisäksi palomuurit ja erilaiset (itse aiheutetut) ryhmäkäytäntöasetukset ovat aiheuttaneet harmia. Lisäksi aiemmin käytössä olleisiin ohjelmiin ovat opiskelijat löytäneet ja ikävä kyllä myös käyttäneet erilaisia menetelmiä, jolla ohjelman toimintaa saattoi häiritä tai jopa estää.

Yllä mainitut syyt saivat etsimään parempaa ratkaisua. LanSchool vaikutti toimivalta ja hinnoittelultaankin sopivalta. Valinta näyttää tällä hetkellä onnistuneelta. Nyt käyttöön otetu LanSchool taitaa olla ensimmäinen ohjelmisto, joka on saanut kiitosta opettajilta toimivuudesta ja helppokäyttöisyydestä. Se on mielestämme paras mahdollinen merkki siitä että ohjelma on toimiva. Onko LanSchool sitten niin hyvä kuin miltä nyt vaikuttaa, tiedämme vasta vähän myöhemmin. Nyt kaikki näyttää kuitenkin toimivan.


Yleistä käyttämisestä.

LanSchoolin käyttäminen on helppoa. Teacher-moduulissa (opettajan käytössä olevassa ohjelmassa) on näytön resoluutiosta riippuen kaikki tarvittavat ominaisuudet suoraan valmiina. Eli ei tarvitse monen välilehden ja alavalikon kautta etsiä työkalua, mitä haluaa käyttää. Kaikki luokanhallintatoimenpiteet käy yhdellä hiiren klikkauksella. Jos haluaa estää esimerkiksi tiettyjä nettisivuja, ne kirjoitetaan tekstikenttään. Samalla tavalla onnistuu vain tietyn sivun salliminen ja kaikille muille sivustoille pääsemisen estäminen.

Asentamisesta

Opiskelija-clientit asennamme SCCM:n kautta (myös opettajien koneille). Opettajan konsolit käydään asentamassa koneille käsin, joihin on jo asentunut oppilas-clientti. Oppilas-clientin asentaminen opettajan koneelle vähentää opettajan konsolin asennuksen yhteydessä tehtävien valintojen määrää. Opettajan konsoli on yksinkertainen ja kaikki ominaisuudet löytyvät näppärästi ilman monen valikon kautta tehtäviä asetuksia. Helppokäyttöisyyden takia on tullut hyvää palautetta ja kiitosta.
 
Iphone/Ipad opettajan kaverina.

Opettaja voi käyttää tietokoneen rinnalla apunaan iLaitteita. iPadiin ja iPhoneen on saatavilla apuopettaja sovellus, jonka avulla voit tarkkailla mitä oppilaat tekevät ja suorittaa muutamia valvontatoimenpiteitä. Pientä takkuilua iLaitteden kanssa on ollut mutta ne toimivat pienen taistelun jälkeen.


Ari-Matti ja Petri

maanantai 20. elokuuta 2012

Opiskelijoiden sähköpostit pilveen


Tavastian opiskelijasähköpostit siirrettiin MicroSoftin pilveen lukuvuoden alussa eli reilu viikko sitten.
Tavastiassa on oppilailla ollut oma sähköposti Tavastian perustamisesta lähtien. Sähköpostijärjestelmänä on toiminut Linux-palvelin. Järjestelmä on toiminut hienosti. Sama aihe on Helsingin Sanomien mukaan ajankohtainen muuallakin.

Pilvipalvelun tarjoama lähes rajaton kapasiteetti kuitenkin on ylivertainen omaan kapasiteettiin verrattuna. Tietysti  MicroSoftin pilvipalvelussa on lisäksi paljon muitakin etuja, esim SkyDrive.

Opiskelijat käyttävät sähköpostia vaihtelevasti. Osalla opiskelijoilla on useita sähköposteja ja he eivät erityisesti halua uutta sähköposteja. Osalla opiskelijoista sähköpostiosoitteet ovat kertakäyttökamaa, jolloin sähköpostiosoitteita on useita ja niitä käytetään hyvin satunnaisestia, joskus vain yhden kerran, jonka jälkeen osoite/salasana "unohdetaan". Osa opiskelijoista ei käytä sähköpostia ollenkaan. Pääsääntöisesti viestimme opiskelijoille vain koulun sähköpostiin, esim muistutus käyttäjätunnuksen päättymisestä. Kehotamme opiskelijoita kääntämään koulun sähköpostin haluamaansa osoitteeseen.

Tavastian opiskelijoiden sähköpositit ovat nyt MicroSoftin pilvessä. Siirtymävaiheemme oli pitkä, osa siitä kului tekniikan toimimisen varmistamiseen ja osa sitten vaan yleiseen mietintään. Tekniikan toimintaan saattamisessa (käyttäjätunnusten synkronoinnissa pilveen) oli eri vaiheita: omat skriptit ja  ILMin  eri versioita. Uusimmalla Identity Manager-versiolla kaikki näyttää toimivan hienosti.

Pitkä mietintäaikamme aiheutti sen että saimme nauttia eri muutoksista. Muutokset ovatkin pilviteknologiassa oma nautintonsa. Lähdimme toteuttamaan ratkaisua Live@eduun. Kirjoittelimme ohjeita ja koska muutos on pysyvää, niin korjailimme muutoksia ohjeisiimme. Vähän aikaa sitten MicroSoft julkaisi Office 365, johon tämä Live@edukin siirtyy. Se tietysti aiheuttaa taas uusia muutoksia ohjeisiin. Lisäksi vielä on tämä MicroSoftin Outlook -muutos. Sekään ei vähennä muutoksen määrää.
Pilviratkaisun käytössä on varauduttava muutokseen. Muutoksista kyllä yleensä ilmoitetaan hyvissä ajoin, mutta joskus niiden sovittaminen omaan aikatauluun voi olla haastavaa.

Opiskelijoiden sähköposti https://www.outlook.com/live.kktavastia.fi
Ohjeita opiskelijoille https://moodle.kktavastia.fi/mod/book/view.php?id=44640