perjantai 11. lokakuuta 2013

Tavastialaisille yli 300 Windows-tablettia: Vinkki Windows RT -tabletin opiskelijakäytttöön

MicroSoftin erikoistarjous Windows RT -tableteista kouluille, opiskelijoille ja henkilökunnalle sai Tavastiassa innostuneen vastaanoton.  Tavastian kirjaston organisoimana tavastialaiset tilasivat yli 300 Windows-tablettia.


Syy suureen innostukseen varmasti johtui laitteen ominaisuuksista,sillä se sisältää sen muista tableteista puuttuvan MicroSoft Officen ja tietysti se että laitteen hinta oli varsin alhainen lisäsi kiinnostusta. Ensimmäiset laitteet tulivat Tavastiaan matkailuopiskelijoiden käyttöön vähän aiemmin. Nyt ensimmäiset kirjaston tilaamat laitteet ovat tulleet ja kirjasto ilmoittaa tilanneille, että odotettu laite odottaa noutajaansa. Varmasti pian kaikki saavat omat tablettinsa.  Käyttötapoja voi tutkailla esim Hesarista: http://hs11.snstatic.fi/webkuva/sarjis/560/1305726986370?ts=539

Tabletit ja IT


Tablettien soveltuminen opetukseen nähdään usein eri tavalla riippuen mistä päin asiaa katsotaan.
Perinteisesti it-organisaatiot ovat sitä mieltä että tabletit eivät sovellu muuta kuin henkilökohtaiseen käyttöön, eikä niitä tietoturvan takia voi jakaa usean käyttäjän kanssa koulun verkossa. Ohjelmistojen päivittämisen ongelmat ja etähallinnan puuttuminen ovat lisänneet it-tukien tablettivastaisuutta. Toisaalta opettajat ovat ihastuneet laitteiden helppokäyttöisyyteen ja siihen että tabletit eivät ole suoraan it-organisaatioiden hallinnassa. 

Windows RT-tabletit tarjoavat suurimpaan ongelmaan puolinaisen ratkaisun. Tablettiin voidaan luoda laitekohtaisia käyttäjätilejä. Käyttäjätunnukset eivät ilmesty laitteeseen automaagisesti vaan ne pitää joka laitteeseen luoda erikseen. Näin laitteet ovat edelleen puoliksi henkilökohtaisia, sanotaanko että "perhekohtaisia".

Suositus yhteisten laitteiden käytössä opetuksessa


Koska Windows RT laitteita ei saa liitettyä toimialueeseen pitää laitteen käyttäjätunnuksia pitää yllä "käsin". Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että laitteeseen luodaan yksi (tai useampia) pääkäyttäjätunnus, jota käyttää opettaja.

Tällä tunnuksella opettaja voi luoda uusia henkilökohtaisia tunnuksia oppilaille sitä mukaan kun he niitä tarvitsevat. Oppilastunnus kannattaa olla sama kuin oppilaan Office 365 -tunnus (muotoa käyttäjätunnus@live.kktavastia.fi) Jotta oppilas pääsee kirjautumaan koneelle ensimmäisellä kerralla, täytyy koneessa olla nettiyhteys käytössä.

Laitteilta kannattaa ehkä avata myös Vieras-tunnus käytettäväksi. Tällä Vieras-tunnuksella voi kuka tahansa kirjautua koneelle. Tunnusta käytettäessä kannattaa huomioida se, että kun sillä kirjautuu johonkin palveluun (esim. Skype, Facebook, Office 365, yms.) palvelusta TÄYTYY MUISTAA KIRJAUTUA MYÖS ULOS! Muutoin seuraava laitteen vieras tunnusta käyttävä pääsee suoran edellisen tietoihin.

Petri ja Petteri

keskiviikko 19. kesäkuuta 2013

Ensimmäinen Windows 8 luokka

Ensimmäisen Windows 8 luokan titteli lankesi (opettajan pyynnöstä) Hattelmalantie 6:den Eksa luokalle. Luokan kaikki 26 konetta on nyt päivitetty Windows 8 käyttöjärjestelmään.

Koska kyseisen luokan koneissa oli asennettuna ohjelmia laidasta laitaan, ajattelin että voisi olla helpompaa asentaa Windows 8 päivityksen kautta yhteen luokan koneeseen ja ottaa siitä sitten levykuva, jonka tiputtaa myöhemmin muihin koneisiin. No, itse päivitys seiskasta kasiin oli helppo homma. Vain yksi ohjelma ei ollut yhteensopiva kasin kanssa. Tämä oli Microsoftin oma Virtual PC ohjelma, joka ei enää kasissa ole tuettu, koska kasi käyttää kehittyneempää Hyper-V alustaa virtualisointiin. Virtual PC:n poiston jälkeen masiina päivitteli itseään noin tunnin verran ja oli sen jälkeen käyttövalmis.

Seuraavaksi piti ottaa levykuva, mutta sehän ei sitten mennytkään kuin elokuvissa. Nimittäin sysprep ohjelmaa ei voi ajaa koneessa, joka on päivitetty aiemmasta käyttöjärjestelmversiosta. ARGH! No, koska tuo päivitys meni helposti läpi, niin tein sitten 5 Windows 8 USB-asennustikkua ja päivitin koko luokan niiden avulla.

Koko operaatiossa (sisältäen vielä parin uuden ohjelman käsin asennukset sekä vanhojen profiilien ja muiden turhien tiedostojen poiston) kului vähän yli 2 työpäivää. Joten jos joku nyt välttämättä kanssa tahtoo omaan luokkaansa Windows 8:n, niin homma hoituu kyllä jatkossa kahdessa päivässä.

keskiviikko 15. toukokuuta 2013

Tavastian lukiot ja it

Koulutuskuntayhtymä Tavastiaan liitettiin vuoden alusta kolme lukiota (niistä kaksi isointa Hämeenlinnan kantakaupungissa oleva lukiota siirtyi myös it-mielessä Tavastiaan, Lammin lukio toimii kiinteästi yläkoulun kanssa ja sen it:n vastuu on Hämeenlinna kaupungilla). Kaurialan lukion ja Lyseon lukion uusien henkilöiden ja tietokoneiden kytkeminen Tavastian järjestelmiin aiheutti jonkin verran työtä it-palveluille. Nyt suurin osa tästä työstä on tehty ja omasta mielestä homma on sujunut mukavasti.

Kaikki lukioiden tietokoneet on asennettu uudestaan Tavastian ohjelmalisensseillä. Jostain vielä saattaa löytyä jotain "varakoneita", joiden olemassaolosta emme ole olleet tietoisia, mutta nekin asennetaan sitten uudestaan kunhan löydetään. Suuri muutos tuli käyttäjille, kun aiemmin käytössä ollut Outlook muuttui Tavastian GroupWiseksi. Lisäksi koneisiin asennettiin uusi Office 2013. Yksi luokka onkin jo ehditty asentamaan Kaurialassa kahteen kertaan uusiksi, kun luokan koneet uusittiin keväällä ja ne oli jo alkuvuodesta ehditty asentamaan uudestaan. Henkilöstöhallinta, palkanlaskenta ja laskutusohjelmat pysyivät "lukiolaisilla" samoina kuin aiemmin, koska palveluntarjoaja pysyi samana, tosin niissä käytettävät käyttäjätunnukset vaihtuivat. Pientä muutosta lukioihin tuli myös opiskelijoille, kun heidänkin kuten henkilökunnankin käytössä olevat koneet edellyttävät nyt kirjautumista.

Tulostaminen on Tavastiassa ollut kevään aikana muutostilassa. Uusia monitoimilaitteita on asenneltu pitkin kevättä ja myös lukioihin on muuteltu tulostusratkaisuja. Lukioiden tulostukset hoidetaan toistaiseksi lukiokohtaisten tulostuspalvelimien avulla. Molemmissa lukioissa tämän vuoden aikana luultavasti siirrytään myös samanlaiseen tulostusratkaisuun, joka ammattiopistonkin puolella on. Kaurialan lukiossa vastaavanlainen ratkaisu onkin, eli henkilökohtaisia tulostimia ei juurikaan ole käytössä.

Tietoliikennetatkaisut sujuivat vaihdoksen osalta mukavasti. Kaupungin vanhat virtuaaliverkot jätettiin koskemattomiksi ja perustettiin uudet Tavastian virtuaaliverkot, joihin sitten uudelleenasennetut tietokoneet siirrrettiin. Lyseon internet-yhteys paljastui aika rauhalliseksi 10 Mb/s. Sitä päätettiin nopeuttaa ja muuttaa kuituyhteydeksi. Kaurialaan saatiin uudet WLAN-verkot toimintaan, mutta Lyseolla odotellaan että Aina saa toimitettua sinne tuon nopeamman yhteyden. Sen jälkeen asennellaan langattomat verkot sinnekin.

700-puheluja on tullut mukavasti myös lukioista. Toivottavasti niitä tulee jatkossakin. Muutenkin järjestelyt lukiolaisten kanssa ovat sujuneet mukavasti.

Lyseon tavastialainen tietokoneluokka










maanantai 18. maaliskuuta 2013

Windows-tabletit kokeilussa

Hetken aikaa it-palvelut osastolla on ollut käytössä Windows-tabletit. Laite on
Lenovon 10,1" tuuman tabletti Lenovo Thinkpad Tablet 2. Tableteissa on asennuttana Windows 8 Pro -käyttöjärjestelmä.

Itselläni on ollut viihdekäytössä iPad, joten jonkinlaista vertailukohtaa on.

Vertailua iPad-kotikäytttäjän näkökulmasta

Laitteen ehdoton etu muihin tabletteihin verrattuna on se että siihen saa samat ohjelmistot, mitkä toimivat normaalissa pöytäkoneessa/läppärissä, eli esim Office 2013. Samoin meillä käytössä oleva Seutukeskuksen verkkotyöpöytä ja asiakirjahallinnossa käytösssä oleva Tweb toimivat tabletissa.

Se vaikuttaa käteen ihan mukavalta ja käyttötuntuma on ihan ok. Kuvasuhde on ainakin iPadiin verrattuna outo, vähän liian laajakuvainen ja pystysuunnassa laitetta ei sen takia tule juurikaan käytettyä.

Tabletit on myös kytketty "normaaleina" tietokoneina Tavastian AD:hen. Tämän avulla niihin voidaan kohdistaa samoja toimenpiteitä kuin normaaleihin tietokoneisiin. Ohjelmistoja voidaan päivittää ja niiden asetuksia voidaan muuttaa. Samoin esimerkiksi tulostaminen onnistuu.

Koska tabletin ohjelmistot ovat samat kuin työkoneessa, niin laitteen käyttökin poikkeaa ainakin omasta iPad-käytöstä. Windows 8:n käyttö poikkeaa jonkin verran iPad-käytöstä. Windows 8:ssa on mahdollista "poiketa" välillä normaalissa Windows -työpöytänäkymässä, joskus sinne on pakko mennä koska Windows 8:ssa ei ole vielä kaikkia samoja ohjelmistoja kuin iPadilla on. Mutta käytännössä kaikista ohjelmista löytyy se normaali Windows-versio. Esim Facebookista ei ole tällä hetkellä erillistä aitoa Facebook-appsia, mutta epävirallisia löytyy. Toisaalta esim Facebookin ipad-appsissa on aina ollut mielestäni jotain puutteita, joten jotkut asiat on sitten pitänyt tehdä oikeasta selaimesta, vähintään iPadin omalta selaimelta, useimmiten Windows-koneelta. Windows-tabletissa on molemmat samassa paketissa.

Windows 8 antaa mukavasti mahdollisuuden muokkailla asetuksia. Windows 8:sta poistetun perinteisen Start-nappulankin saa halutessaan, erikseen ladattavalla ohjelmalla takaisin. Halutessaan saa IE10:n tilalle jonkun toisen selaimenkin. Samoin kaikki mahdolliset Windows -sovellukset ovat asennettavissa.

Tärkeää Windows 8 -koneen käytössä on huolehtia antivirus-ohjelmistosta. Meillä on käytössä F-Secure, joka asentui koneeseen sujuvasti ja ei näytä mitenkään häiritsevän koneen käyttöä. 2 GB:n keskusmuisti ja PC-koneeseen verrattuna ei niin super-nopea prosessori asetttavat omia rajoituksiaan tabletin käyttöön. Kaikki kotikäyttäjän tarvitsemat internet-selailut kyllä onnistuvat.

Olisiko tabletista kannettavan tietokoneen korjaavaksi?

Työpöytäohjelmistojen käyttäminen kaipaa usein näppäimistöä ja tavallista hiirtä. Sellaiset (ihan tavalliset USB-kytkentäiset) saa kytkettyä ainakin meillä käytössä olevaan telakkaan. Telakkaan saa myös lankaverkon ja näytönkin. Näyttöliitäntä on HDMI ja meillä ei oletuksena sellaista kytkentää ole näytöissä, HDMI2VGA-sovittimella ongelman saa ratkaistua.

Kannettavalla usein näytetään dataprojektorilla esitystä. Tabletissa on mini-HDMI-liitin joten kuvan esittämiseksi tarvitaan sopivan jatkojohto.

Kannettavasta löytyy myös normaali USB-liitin, jolla tablettiin saa kytkettyä USB-laitteita. Ainakin USB-tikku toimii normaalisti, luultavasti kaikki muutkin Windows-koneissa toimivat USB-laitteet toimivat.

Mm tekstinkäsittely ja taulukkolaskenta tabletilla edellyttävät mielestäni näppäimistöä ja hiirtä. Jos työpöydällä on telakka niin se kyllä helpottaa käyttöä huomattavasti, mutta jos näppäimistöä kaipaa muualla niin taas pitäisi olla erillinen näppäimistö mukana. USB-liitännällä tablettiin saa kyllä tavallisen näppäimistön tai hiiren kiinni. Kannettavaan minisellaiseenkin verrattuna näyttö on pieni, mutta kyllähän sillä pärjää, jos ei ole tarvetta normaalisti läppärinkään resoluutiota pienentää.

Ihan suoralta kädeltä en uskalla suositella Windows-tablettia kannettavan korvaajaksi. Tuo riippuu tietysti niin paljon käyttötavasta, mutta varmasti tämä on usealle riittävä tietokone. Ehkä pelkällä tabletillakin pärjää, mutta jos on mahdollisuus käyttää oikeaa tietokonetta, niin helposti sellaista alkaa käyttämään, esim kun kirjoittaa tällaista blogia. Jos tietokoneen käyttö on pääosin netin selaamista, powerpoint-esitystä, sähköpostia ja kalenteria ja satunnaisesti jotain Populuksia, Rondoa. Twebiä ja esim Winhaa niin kyllähän tämä varmasti on riittävä työkalu.

Petri

maanantai 4. helmikuuta 2013

Opiskelijakortti käyttöön

Tavastiassa on otettu käyttöön opiskelijakortti. Markkinointi tekee uuteen ilmeeseen pohjautuvat kortit sekä opiskelijoille että henkilökunnalle omat "opiskelijakortit".

Opiskelijaravintolassa opiskelijat todistavat kortilla oikeutensa maksuttomaan opiskelijalounaaseen. Systeemin käyttöönotossa on ollut hieman haasteita, sillä järjestelmä ei toimi ilman ihmissilmän valvontaa. Mutta eiköhän tähän joku ratkaisu vielä keksitä.

Opiskelijakorttia voi käyttää myös kirjastokorttina I-torilla. Ensimmäisellä kerralla kortti on rekisteröitävä kirjastokortiksi. Sen jälkeen kortti helpotaa asioimista kirjastossa.

Opiskelijakortilla opiskelija voi todistaa henkilöllisyytensä myös palauttaessaaan unohtunutta salasanaansa it-tuessa, kirjastossa ja jatkossa myös H8:n A-rakennuksen infopisteessä.

Henkilökunnan henkilökortit päivitetään myös. Niitä tullaan käyttämään tulostuksessa. Jatkossa tulosteet Xerox-monitoimilaitteille saa ulos näyttämällä laitteella henkilökorttiaan.
Monitoimilaitteiden asennus on vielä kesken. Korttitulostus otetaan käyttöön kun kaikki laitteet on asennettu ja laitteiden käytöstä on ollut koulutusta.


keskiviikko 2. tammikuuta 2013

Koulutuskuntayhtymä Tavastia uudet nettisivut

1.1.2013 Tavastian nimeksi vaihtui Koulutuskuntayhtymä Tavastia tai oikeastaan Hämeenlinnan seudun koulutuskuntayhtymän nimi vaihtui Koulutuskuntayhtymä Tavastiaksi.
Entinen Koulutuskeskus Tavastia -nimellä tunnetuksi tullut 2. asteen oppilaitos vaihtoi nimensä Ammattiopisto Tavastiaksi.
Tavastiaan liitettiin Hämeenlinnan kaupungin lukiot (Kaurialan lukio, Lammin lukio sekä
Lyseon lukio ja sen aikuislinja) ja niiden viralliseksi nimeksi tuli Lukioliikelaitos Tavastia.
Lisäksi Tavastiaan kuuluu edelleen seutukuntaa palveleva Hämeenlinnan seudun oppisopimustoimisto.


Tänään avautuivat Tavastian uudet nettisivut osoitteessaa www.kktavastia.fi

Tavastian It-palvelut palvelee jatkossakin koko Tavastiaa.